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본 방침은 : 2021년 10월 13 일부터 시행됩니다.
2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
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수집하는 방법에는 홈페이지 회원가입, 서비스 이용, 이벤트 응모, 전화, 팩스, 예약대행 업체에서 전송하는 예약 정보, 자동수집툴이 있으며, 자세한 항목은 아래와 같습니다.

■ 회원 가입 및 서비스의 이용 시 처리되는 정보
구분 목적 항목 보유기간
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실시간 예약 및 예약확인 [필수] 이름, 휴대전화번호, 예약정보(골프코스, 시간 등의 정보)
현장결제 [필수] 신용카드사명, 종류, 신용카드번호, 유효기간, 할부기간
골프장 이용(라운드) 시 수집되는 정보 [선택] 내장기록(이름, 휴대전화번호, 성별), 라운드 기록, 스코어카드에 첨부되는 사진
[선택] 티샷 스윙 영상
이벤트 정보 및 참여기회 제공 등 마케팅 및 프로모션 목적으로 수집하는 정보 [필수] 이름, 주소, 휴대전화번호, 신상정보(제세공과금 발생 시) 이벤트 당첨 안내, 상품 배송, 서비스 제공, 제세공과금 신고 등의 절차가 종료되는 시점에서 파기
사은/판촉행사 등 각종 이벤트, 대회/행사 관련 정보안내 및 제반 마케팅 활동, 당사 및 제휴사 상품/서비스 안내 및 권유 [선택] 이메일, 휴대전화번호, 전화번호, 주소 탈회 시 파기
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VIP 개인명인 변경 신청서 VIP 개인회원의 지명인 변경 시 양도인 성명, 양수인 성명, VIP회원 성명 탈회 후 5년
(양도인) 회원번호, 지명인명(한글, 한자), 근무처, 직위, 생년월일, 자택전화, 자택주소, 직장전화, 직장주소, 휴재전화번호, VIP 회원 인감
(양수인) 회원번호, 지명인명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 근무처, 직위, 자택전화, 직장전화, 자택주소, 휴대전화, 이메일, 주민등록초본, 증명사진
VIP 법인 지명인 변경 신청서 VIP 법인회원의 지명인 변경 시 양도인 성명, 양수인 성명, VIP 회원 법인명
(양도인) 회원번호, 법인명, 회원명(한글, 한자), 근무처, 직위, 생년월일, 자택전화, 자택주소, 직장전화, 직장주소, 휴대전화번호
(양수인) 회원번호, 법인명, 회원명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 직위, 자택전화, 직장전화, 휴대전화번호, 자택주소, 직장주소, 이메일, 사업자등록증 사본, 법인인감 증명서, 법인등기부등본, 양수인 주민등록초본, 양수인 재직증명서
회원권 거래 위임장 회원권 거래 위임시 거래소상호, 성명, 생년월일, 전화번호, 성명(법인명, 생년월일(사업자번호)), 주소
개인입회 신청서 개인회원 입회 신청 시 신청인 성명
회원번호, 성명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 성별, 자택전화, 직장전화, 휴대전화, 자택주소, 직장주소, 근무처, 구력, 업종, 직위, 핸디, 주민등록초본, 증명사진, 신분증 사본
법인회원 입회 신청서 법인회원 입회 신청 시 법인명, 사업자등록번호, 법인주소, 전화번호, 대표자성명
회원번호, 성명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 성별, 자택전화, 직장전화, 휴대전화번호, 자택주소, 직장주소, 근무처, 구력, 업종, 직위, 핸디,, 사업자등록증 사본, 법인인감증명서, 법인등기부등본, 입회인 신분증 사본, 증명사진, 주민등록초본, 재직증명서
평일회원 입회신청서 평일회원 입회 신청 시 신청인성명, 회원번호, 성명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 성별, 자택전화, 직장주소, 휴대전화번호, 자택주소, 직장주소, 주민등록초본, 증명사진, 신분증 사본
법인회원 이용자 변경 신청서 법인회원 이용자 변경 신청 시 법인명 , 사업자등록번호, 법인주소, 전화번호, 대표자성명
(양도인) 회원번호, 성명(한글, 한자), 자택주소, 생년월일, 직위
(양수인) 성명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 직위, 자택전화, 직장전화, 휴대전화번호, 자택주소, 직장주소, 이메일, 근무처, 증명사진, 사업자등록증 사본, 법인인감증명서, 법인등기부등본, 양수인 주민등록초본, 양수인 재직증명서>
분실각서 회원권 분실 시 회원번호, 회원권명, 회원구분, 회원명(법인), 주소
반환 신청서 회원권 반환 신청 시 회원번호, 회원권종류, 금액
회원번호, 신청자 성명(법인명), 생년월일(사업자번호), 자택주소, 반환사유, 은행명, 계좌번호, 예금주, 연락처, 개인(법인)인감증명서, 회원(법인)명의 통장사본
개인=>개인명의변경 신청서 개인회원 간 명의변경 신청 시 양도인 성명, 양수인 성명
(양도인) 회원번호, 성명(한글, 한자), 근무처, 직위, 생년월일, 자택주소, 자택전화, 직장주소, 직장전화, 휴대전화, 인감증명서, 매매 계약서 사본, (중서 시)증여계약서 사본, (상속 시) 가족관계증명서, 상속자 외 권리인의 상속포기 각서 및 인감
(양수인) 회원번호, 성명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 근무처, 직위, 자택전화, 직장전화, 자택주소, 휴대전화, 직장주소, 이메일, 주민등록초본, 매매 계약서 사본, 증명사진, 신분증 사본
개인 => 법인(법인=>개인)명의변경 신청서 개인회원과 법인회원간 명의변경 신청 시 양도인 성명, 양수 법인명, 사업자등록번호, 법인주소, 전화번호, 대표자 성명
(양도인) 회원번호, 성명(한글, 한자), 근무처, 직위, 생년월일, 자택전화, 자택주소, 직장전화, 직장주소, 휴대전화, 인감증명서, 매매 계약서사본
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※ 이벤트의 경우 이벤트 성격에 따라 수집항목이 상이 할 수 있으며, 이벤트 당첨의 경우 제세공과금 처리가 필요한 경우 회원의 주민등록번호, 배송지 주소정보를 추가로 수집 및 이용 할 수 있습니다.


■ 서비스 이용 또는 사업처리 과정에서 생성. 수집되는 정보

목적 항목 보유기간
서비스 이용기록 [필수] IP주소, 쿠기, 접속로그, 방문일시 회원 탈퇴 시

■ 개인정보의 수집방법
- 홈페이지, 서명양식, 전화 ,팩스
- 예약대행 업체에서 수집한 예약정보의 전송
- 자동수집장치에 의해 수집

■ 허위정보 입력 시 조치
회원은 자신의 정보에 대한 정확성 및 적법성을 보장해야 합니다.
만약 타인의 정보를 도용하거나 허의 정보를 입력하는 등의 사유가 발견될 경우 회사는 강제 탈퇴 또는 관계 법령에 따른 신고 등의 조치를 취할 수 있습니다.
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■ 비회원 고객의 개인정보보호
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3. 개인정보의 보유 및 이용기간
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  • (2) '전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률', '극세기본법' 등 관련법령에 의하여 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요학 있을 경우에는, 다음과 같이 일정기간 보유합니다.
수집항목 보전이유 보존기간
계약 및 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법류 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법류 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법류 3년
표시, 광고에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법류 6개월
방문에 관한 기록 통신비밀보호법 3개월
※ 그 외 정보통신망법 제50조(영리목적의 광고성 정보 전송 제한) 준수 이력을 증빙하기 위하여 에미일, 문자, 앱 푸시 발송이력과 관련된 개인정보르 2년간 보관할 수 있습니다. 이 경우, 탈퇴회원 및 휴먼회원의 발송이력은 일반 이용자의 개인정보와 별도로 보관되며, 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
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    회사는 개인정보보호법 제39조 6(개인정보의 파기에 대한 특례)에 의거 장기간 서비스 미용자의 개인정보를 위하여 휴면호원(최근 12개월 동안 서비스를 이용하지 아니한 회원)의 개인정보를 다른 이용자의 회원정보와 분리하여 저장, 관리합니다. 또한, 휴먼회원 전환 후 3년간 서비스 이용기록이 없는 경우에는 고객의 개인정보를 안전한 방법으로 파기합니다.
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■ 제휴골프장 이용 시 아래왁 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 남양산업 주식회사(사이러스 골프&리조트)
제공받는 자의 이용목적 제휴 골프장&골프텔 예약
제공하는 개인정보 항목 이름, 연락처, 예약정보(골프코스, 예약시간 등)
보유 및 이용기간 제휴골프장 이용 완료 시 파기

회사는 편리하고 더 나은 서비스를 제공하기 위해 업무 중 일부를 외부에 위탁하고 있습니다.
또한 위탁 받은 업체가 정보통신망 법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독하고 있습니다.
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위탁업무 수탁업체
마케팅 및 골프장 서비스 운영 골프존카운티 매니지먼트, (주)한올, (주)지씨엠 제주
시스템 운영, 개발 및 유지보수 (주)이츠원, (주)유라이크, (주)KT, 베스핀글로벌, (주)골프존뉴딘, (주)디비웍스
나스모 시스템 개발 유지보수 (주)유라이크, (주)KT
보안시스템 운영 및 관제 자이젤코리아, 포티넷코리아, 베스핀글로벌
회원 서비스 운영 및 관리 (주)골프존
결제처리 및 결제도용 방지 KSNET(주), 페이레터(주), (주)NICE 정보통신
SMS, MMS (주)KT
080 수신거부서비스 운영 (주)엘지유플러스
골프장 서비스 운영 (주)서윤푸드, 삼성웰스토리(주), 일송개발(주), (주)아코스
5. 개인정보의 파기 및 방법

회사는 이용자의 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되거나, 보유 및 이용기간이 경과된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.


■ 파기 절차
  • (1)회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
  • (2)동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

■ 파기 방법
  • (1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 합니다.
  • (2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 이용자의 권리보장에 관한 사항
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  • (2) 이용자 또는 법정대리인이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료 하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어질도록 하겠습니다.
  • (3) 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 '개인정보 이용', '개인정보 파기' 등에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 조회 도는 이용할 수 없도록 처리합니다.
  • (4)이용자는 회원가입 등을 통한 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대하여 가입 시 동의 한 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다. 동의철회는 홈페이지 내 '회원탈퇴' 페이지 내에서 하시거나 회사의 개인정보보호책임자 및 담당자에게 서면, 전화, 전자우편 등으로 연락하시면 즉시 개인정보 석제 등에 필요한 조치를 취하겠습니다. 온라인 회원탈퇴의 경우 오프라인 회원 퇄퇴와는 무관합니다.
7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠리(Cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용하되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터를 식별하는데 사용되며 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

  • (1) 쿠리 등 사용 목적

    • (ㄱ) 개인의 관심 분야에 따라 차별화 된 정보 제공
    • (ㄴ) 접속빈도 또는 방문시간 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target)마케팅 및 서비스 개선의 척도로 활용

    (2) 쿠키(cookie) 운영 및 거부방법

    • (ㄱ) 쿠키는 이용자의 웹 브라우저 설정을 통해 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키를 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
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      • (Internet Explorer 기준) 웹 브라우저 [도구] 메뉴 [ 인터넷 옵션] 선택 > [개인정보] 탭을 선택 > [고급]에서 원하는 옵션 선택
      • 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우, 서비스 제공에 어려움이 발생될 수 있습니다.
8. 개인정보 보호를 위한 기술 및 관리적 대책
  • (1) 기술적 대책
  • 회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
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    • (ㅂ) 개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
  • (2)관리적 대책
  • 회사는 개인정보내부관리계획을 수립하고 있으며, 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고, 서약서 작성 및 정보보호교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 강조하고 있습니다.
    • (ㄱ)개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
      • - 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원은 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보보호 관련 업무를 수행하는 자, 이용자를 직접 상대로 하는 자, 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자이며 해당 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관하여 정기적으로 사내 및 외부 위탁교욱을 실시하고 있습니다.
    • (ㄴ) 개인정보 유출 등 통지*신고 제도
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    • (ㅁ) 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발된 경우 회사는 즉각 이용자에게 그 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할것입니다.
9. 링크 사이트 관한 사항

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12. 아동의 개인정보보호에 과한 사항

현행법상 만14세 미만의 아동은 온라인환경에서 타인에게 개인정보를 보내기 전에 반드시 개인정보의 수집 및 이용 등에 대하여 충분히 숙지하고, 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.이에 회사는 입회 시, 이용약관이나 서비스 이용규칙 등을 통해서 위 사항을 설명하고 있으며 입회 시에는 반드시 법정대리인(부모님 등)의 동의를 받았는 지의 여부를 확인합니다

13. 광고성 정보전송에 관한 사항
  • (1) 회사는 이용자의 명시적인 수신거부의사에 반하여 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.
  • (2) 회사는 이용자가 광고성 정보 등에 대한 전자우편 전송에 대한 동의를 한 경우 제목란 및 본문란에 다음과 같이 이용자가 쉽게 알아볼 수 있도록 조치합니다.
    • (ㄱ) 전자우편의 제목란 : 광고성 정보의 경우 제목이 시작되는 부분에 (광고)라고 문구를 표시합니다.
    • (ㄴ) 전자우편의 본문란
      • - 이용자가 수신거부의 의사표시를 할 수 있는 전송자의 명칭, 전자우편주소, 전화번호 및 주소를 명시합니다.
      • - 이용자가 수신거부의 의사를 쉽게 표시할 수 있는 방법을 명시합니다.
  • (3) 휴대폰 문자전송, 팩스 등 전자우편 이외의 문자전송을 통해 영리목적의 광고성 정보를 전송하는 경우에는 다음과 같이 표시합니다.
    • - 전송내용 처음에 “(광고)”라는 문구를 표기하고 전송내용 중에 전송자의 연락처를 명시하도록 조치합니다.
    • - 수신거부 또는 수신동의의 철회 방식을 광고성 문구가 끝나는 부분에 명시하고 비용을 부담하지 아니함을 안내합니다.
14. 개인정보관리 책임자 및 담당자의 연락처

회사는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다

(1) 개인정보 보호책임자

  • - 성명 : 홍상혁
  • - 소속 : CISO
  • - 메일 : gc_privacy@golfzon.com
  • - 전화번호 : 1666-1619
  • - 팩스 : 070-4324-1610

(2) 개인정보 보호담당자

  • - 성명 : 이준복
  • - 소속 : 보안인프라팀
  • - 메일 : gc_privacy@golfzon.com
  • - 전화번호 : 1666-1619
  • - 팩스 : 070-4324-1610
15. 개인정보에 관한 민원 서비스

본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지합니다.

다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 정보주체의 권리의 중대한 변경이 발생이 예상되는 경우에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자의 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

  • - 공고일자 : 2021년 10월 06일
  • - 시행일자 : 2021년 10월 13일
16. 개정 전 고지의무

회사는 회원의 의견을 소중하게 생각하며, 서비스 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호담당자 혹은 부서로 신고하실 수 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • (1)개인정보침해신고센터
    • - 전화: (국번없이) 118
    • - URL: http://privacy.kisa.or.kr
  • (2) 개인정보분쟁조정위원회
    • - 전화: 1833-6972
    • - URL: http://www.kopico.go.kr
  • (3) 대검찰청 사이버수사과
    • - 전화: (국번없이) 1301
    • - URL : http://www.spo.go.kr
  • (4) 경찰청 사이버수사국 (사이버범죄 신고시스템)
    • - 전화: (국번없이) 182
    • - URL: https://ecrm.cyber.go.kr/